Erstgespräch
Erstgespräch für Ihr Text- und Wissensprojekt.
Bringen Sie Ihr Thema mit. Es muss noch nicht perfekt sortiert sein. Wir klären, was aus Ihrem Wissen werden soll: Landingpage, Whitepaper, Buch, Firmenchronik, Festschrift, Rede oder ein vollständiges Content-System. Sie sprechen direkt mit Frank Hüttemann.
Was ist ein Erstgespräch für ein Textprojekt?
Ein Erstgespräch ist ein unverbindliches Gespräch über Ziel, Zielgruppe, Material, Format, Termin, Verantwortliche und offene Risiken eines möglichen Textprojekts. Es dient dazu, Aufgabe und Zusammenarbeit realistisch einzuschätzen.
Sie erhalten anschließend eine Empfehlung für den nächsten sinnvollen Schritt. Das kann ein konkretes Angebot, ein Audit, ein Konzept-Sprint oder auch die ehrliche Feststellung sein, dass zunächst andere Voraussetzungen fehlen.
Erstgespräch oder Briefing-Workshop?
| Kriterium | Erstgespräch | Briefing-Workshop |
|---|---|---|
| Zweck | Passung und groben Projektweg klären | Aufgabe, Inhalte und Entscheidungen im Detail entwickeln |
| Dauer | kompakt | ausführlicher, oft mit mehreren Beteiligten |
| Ergebnis | Empfehlung und mögliche Angebotsgrundlage | abgestimmtes Briefing oder Konzept |
| Kosten | unverbindliche Klärung nach aktuellem Angebotsmodell | beauftragte Beratungsleistung |
Ob und in welchem Umfang das Erstgespräch kostenfrei angeboten wird, wird auf der veröffentlichten Buchungsseite eindeutig ausgewiesen. In diesem Redaktionsstand wird kein unbestätigtes Preisversprechen formuliert.
Fünf überprüfbare Grundlagen des Gesprächs
- 01
Sie sprechen direkt mit Frank Hüttemann, Gründer und Geschäftsführer der Haltwerk GmbH.
- 02
Frank Hüttemann bringt mehr als 30 Jahre Erfahrung in Marke, B2B-Kommunikation und Organisationsentwicklung ein.
- 03
Wortmomentum arbeitet für Bücher, Unternehmensgeschichte, B2B-Content, Thought Leadership, Wissenskommunikation, SEO, GEO und KI-Redaktion.
- 04
Am 10. Juli 2025 absolvierte Frank Hüttemann beim AI Training Institute erfolgreich die KI Kompetenz Schulung gemäß Artikel 4 EU AI Act.
- 05
Der Standort ist Wetzlar: Wortmomentum ist eine Marke der Haltwerk GmbH, Wahlheimer Weg 28, 35578 Wetzlar; die Telefonnummer lautet +49 6441 9349939.
Welche Themen Sie mitbringen können
- Unsere Website erklärt unsere Leistung nicht mehr.
- Wir brauchen eine Festschrift zum Firmenjubiläum.
- Das Wissen unserer Experten müsste als Whitepaper sichtbar werden.
- Ich möchte ein Buch schreiben, habe aber nur Notizen.
- Unsere KI-Texte klingen beliebig und enthalten Fehler.
- Unser CEO will auf LinkedIn klarer auftreten.
- Wir haben viele Inhalte, aber keine SEO- und GEO-Architektur.
- Unsere Geschichte steckt in Kartons und Köpfen.
Unsortiertes Material ist erlaubt. Unklare Verantwortung wird im Gespräch sichtbar gemacht.
So bereiten Sie sich vor
Wenn möglich, halten Sie fünf Antworten bereit:
- 01Was soll entstehen?
- 02Wer soll es lesen oder hören?
- 03Was soll sich danach verändern?
- 04Welches Material und welche Experten sind vorhanden?
- 05Welcher Termin oder Anlass ist verbindlich?
Zusätzlich hilfreich
- Links zu bestehenden Seiten
- Präsentationen oder Broschüren
- ein ungefähres Budgetfenster
- bekannte Freigabepersonen
- sensible oder vertrauliche Themen
- gute und schlechte Textbeispiele
Was wir im Gespräch klären
Ziel
Welche geschäftliche, fachliche oder persönliche Aufgabe soll das Projekt erfüllen?
Zielgruppe
Welche Menschen treffen welche Entscheidung und welches Vorwissen bringen sie mit?
Format
Welche Form bietet genug Tiefe und passt zu Nutzung und Budget?
Wissen und Quellen
Wer muss interviewt werden? Welche Dokumente, Daten und Rechte liegen vor?
Prozess
Wer entscheidet, prüft und gibt frei? Welche Termine und Abhängigkeiten bestehen?
Risiko
Gibt es rechtliche, technische, persönliche oder regulatorische Aussagen, die zusätzliche Prüfung verlangen?
Nächster Schritt
Audit, Konzept, Pilot, einzelne Seite oder vollständiges Projekt.
Was nach dem Gespräch passiert
Sie erhalten je nach Ergebnis:
- eine kurze Zusammenfassung der verstandenen Aufgabe
- eine Empfehlung zum Vorgehen
- eine Liste noch benötigter Informationen
- ein Angebot mit Leistungen, Schleifen und Zeitplan
- oder eine klare Absage, wenn Aufgabe und Kompetenz nicht verantwortungsvoll zusammenpassen
Ein Angebot wird nicht durch künstliche Dringlichkeit beschleunigt. Ein Jubiläumstermin oder Launch kann realen Zeitdruck erzeugen. Dann sprechen wir offen über Machbarkeit.
Für große und kleine Vorhaben
Ein Erstgespräch kann eine einzelne Landingpage oder ein mehrmonatiges Buchprojekt betreffen. Bei kleinen Aufgaben prüfen wir, ob vorhandene Positionierung und Quellen ausreichen. Bei großen Projekten empfehlen wir oft eine bezahlte Konzeptphase.
Vertraulichkeit und KI
Teilen Sie im ersten Kontakt nur die Informationen, die für eine Einschätzung nötig sind. Vertrauliche Unterlagen werden erst über einen abgestimmten Weg übertragen.
Der Einsatz von KI wird je nach Projekt geregelt. Systeme, Daten, Quellenprüfung und Human Review werden transparent geklärt. Der genannte Kompetenznachweis unterstützt diese Einordnung, ersetzt aber keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen zum Erstgespräch
Ist das Erstgespräch unverbindlich?
Ja, es dient zunächst der gegenseitigen Einschätzung. Die konkrete Kostenregel wird auf der finalen Buchungsseite transparent ausgewiesen.
Wie lange dauert das Gespräch?
Die genaue Dauer wird im Buchungssystem festgelegt. Für eine erste Einordnung ist ein kompakter Termin vorgesehen.
Mit wem spreche ich?
Direkt mit Frank Hüttemann.
Muss ich schon ein fertiges Briefing haben?
Nein. Ziel, Zielgruppe, Anlass und vorhandenes Material reichen für den Einstieg. Eine Vorlage hilft bei der Vorbereitung.
Kann ich vertrauliche Unterlagen senden?
Nach Abstimmung über einen geeigneten Übertragungsweg. Bitte senden Sie sensible Daten nicht ungesichert im ersten Kontakt.
Bekomme ich danach ein Angebot?
Wenn Aufgabe und Zusammenarbeit passen und der Umfang ausreichend klar ist. Sonst folgt zunächst eine Konzept- oder Audit-Empfehlung.
Kann ein Team teilnehmen?
Ja, wenn die beteiligten Personen für Ziel, Fachwissen oder Freigabe relevant sind. Zu viele Teilnehmer können die erste Klärung erschweren.
Sprecht ihr auch über Budget?
Ja. Ein realistisches Budgetfenster hilft, Format und Tiefe passend zu planen.
Kann das Gespräch digital stattfinden?
Ja. Vor-Ort- und digitale Termine werden nach Projekt und Verfügbarkeit vereinbart.
Kann ich ein Buchprojekt anfragen?
Ja. Bringen Sie Idee, Zielgruppe, vorhandenes Material und gewünschte Rolle im Publikationsprozess mit.
Kann ich ein Firmenjubiläum anfragen?
Ja. Wichtig sind Jubiläumsdatum, gewünschtes Format, Archivlage, Zeitzeugen und Gestaltung oder Druck.
Was passiert, wenn ihr nicht der richtige Partner seid?
Dann sagen wir das offen und benennen, welche Kompetenz oder Vorarbeit wahrscheinlich benötigt wird.
Aus einer ersten Frage kann ein starkes Projekt werden
Manchmal beginnt ein Buch mit einem Satz im Gespräch. Eine Chronik beginnt mit einer alten Schachtel. Eine neue Website mit dem Eingeständnis, dass niemand mehr genau weiß, was die bisherige eigentlich sagen will.
Wir hören zu, ordnen und sagen Ihnen, welcher nächste Schritt sinnvoll ist.
Kontakt
WortmomentumEine Marke der Haltwerk GmbH
Frank Hüttemann
Wahlheimer Weg 28
35578 Wetzlar
Reden wir über Ihr Vorhaben
Nennen Sie Ziel, Zielgruppe, Anlass und vorhandenes Material. Wir ordnen die Aufgabe und empfehlen den nächsten sinnvollen Schritt.