KI-Redaktionsrichtlinien
KI-RedaktionsrichtlinienKlare Regeln, bevor jeder seine eigenen erfindet
Wenn KI-Werkzeuge ohne gemeinsame Richtlinie genutzt werden, entstehen unterschiedliche Risiken: vertrauliche Daten in falschen Systemen, ungeprüfte Quellen, widersprüchliche Sprache und unklare Verantwortung. Wir entwickeln verständliche KI-Redaktionsrichtlinien, die im Arbeitsalltag anwendbar sind.
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Was sind KI-Redaktionsrichtlinien?
KI-Redaktionsrichtlinien sind verbindliche Regeln für den Einsatz generativer KI bei Recherche, Texterstellung, Überarbeitung, Übersetzung und Veröffentlichung. Sie legen fest, welche Werkzeuge und Daten zulässig sind, wie Quellen geprüft werden und wer fachliche sowie redaktionelle Verantwortung trägt.
Eine gute Richtlinie schützt vertrauliche Informationen, Markenstimme und Publikationsqualität. Sie gibt Mitarbeitenden zugleich genug Orientierung, um erlaubte Anwendungen sinnvoll zu nutzen.
Risikoklassen für Inhalte
Eine Richtlinie wird handhabbar, wenn sie Prüfaufwand am tatsächlichen Risiko ausrichtet.
Niedriges Risiko
Interne Ideen, Gliederungen oder Varianten ohne vertrauliche Daten und ohne direkte Veröffentlichung. Erforderlich sind Aufgabenprüfung und redaktionelle Sichtung.
Mittleres Risiko
Öffentliche Marketingtexte, Fachbeiträge und Produktinformationen. Zusätzlich braucht es Quellen-, Marken- und fachliche Prüfung.
Hohes Risiko
Rechtliche, medizinische, finanzielle, sicherheitsrelevante, personalbezogene oder krisenbezogene Inhalte. Qualifizierte Fachstellen und dokumentierte Freigabe sind notwendig.
Unzulässige Nutzung
Vertrauliche Daten in nicht freigegebenen Systemen, erfundene Referenzen, Täuschung oder Umgehung verbindlicher Prüfungen.
Datenklassen
Mitarbeitende müssen schnell erkennen können, welche Informationen sie verwenden dürfen.
Öffentlich
Bereits freigegebene Website-Inhalte, Presseinformationen und öffentlich zugängliche Quellen.
Intern
Arbeitswissen ohne besondere Vertraulichkeit, nur in dafür freigegebenen Unternehmenssystemen.
Vertraulich
Kundeninformationen, Strategien, nicht veröffentlichte Produktdaten, Verträge und sensible Geschäftsinformationen.
Besonders geschützt
Personenbezogene, medizinische, rechtlich privilegierte, sicherheitskritische oder streng geheime Informationen.
Das gestufte Richtliniensystem
Ein 80-seitiges Dokument, das niemand im Alltag öffnet, schützt wenig. Wir entwickeln ein gestuftes System.
Ein-Seiten-Kurzregel
Die wichtigsten Gebote, Verbote und Eskalationswege für den täglichen Gebrauch.
Formatchecklisten
Konkrete Prüfungen für Website, Social Media, Presse, interne Kommunikation, Übersetzung und Fachcontent.
Vollständige Richtlinie
Geltungsbereich, Rollen, Daten, Werkzeuge, Quellen, Rechte, Transparenz, Dokumentation und Sanktionen.
Beispiel- und Promptbibliothek
Freigegebene Muster mit Erklärung, warum sie funktionieren und welche Prüfung folgt.
Entscheidungsbaum
Kurze Fragen führen Mitarbeitende zu erlaubter Nutzung, notwendiger Freigabe oder Eskalation.
Fehler- und Korrekturprozess
Auch mit Richtlinie können Fehler auftreten. Entscheidend ist der Umgang damit.
- 01
Melden und sichern
Fehler melden und Veröffentlichung sichern.
- 02
Bewerten
Risiko und betroffene Zielgruppen bewerten.
- 03
Korrigieren
Inhalt korrigieren oder zurückziehen.
- 04
Informieren
Verantwortliche Stellen informieren.
- 05
Dokumentieren
Ursache dokumentieren.
- 06
Anpassen und prüfen
Prompt, Quelle, Prozess oder Richtlinie anpassen und ähnliche Inhalte prüfen.
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Entwicklung?
Je nach Organisation und Beteiligten häufig sechs bis zehn Wochen.
Ist die Richtlinie rechtssicher?
Wir entwickeln redaktionelle Governance. Recht und Datenschutz müssen von qualifizierten Verantwortlichen geprüft werden.
Kann eine bestehende Richtlinie überarbeitet werden?
Ja. Wir prüfen Verständlichkeit, Aktualität, Lücken und praktische Anwendung.
Was kosten KI-Redaktionsrichtlinien?
Die Kosten hängen von Organisation, Use Cases, Stakeholdern, Datenklassen, Checklisten, Pilot und Training ab. Nach einer Bestandsaufnahme wird der Umfang definiert.
Brauchen externe Agenturen eigene Regeln?
Sie benötigen klare Vorgaben zu Daten, Werkzeugen, Quellen, Rechten, Freigaben und Lieferdokumentation. Diese Regeln sollten vertraglich anschlussfähig sein.
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